把黃金、名錶或電子產品交給當舖保管前，除了確認借款條件，也要把「交了什麼、原本狀況如何、附了哪些配件」記錄清楚。

交接紀錄的重點，是讓日後取回物品時，雙方有明確的核對依據。建議在交付前完成三件事：拍下物品現況、列出物品與配件、核對當票及交接資料。

一、照片怎麼拍？先拍全貌，再拍細節

拍攝時選擇光線充足的位置，確認照片清晰、沒有明顯反光。可以先在家拍攝，到店完成檢查後，再補拍交付當下的狀態。

1. 物品全貌：看得出是哪一件

拍下正面、背面、側面及底部，立體物品可從不同角度補拍。

如果同時交付多件物品，建議先拍一張全部入鏡的合照，再逐件拍攝，方便對照數量。

2. 識別資訊：看得出是不是同一件

依物品種類，拍下可辨識身分的資訊，例如：

• 品牌、型號及產品標示。

• 序號、機身號碼或其他識別碼。

• 刻字、印記或特殊圖案。

• 特有的外觀細節。

識別碼應拍到能清楚辨讀，並另外抄錄一份。完整序號與相關文件留作私人核對，避免公開上傳。

3. 外觀現況：既有痕跡也要拍

刮痕、凹痕、掉漆、裂痕、變色或缺件，都值得留下紀錄。

建議每個位置各拍兩張：一張呈現痕跡在物品上的位置，另一張近拍細節。例如錶殼側邊有刮痕，除了拍刮痕，也要拍到它位於錶殼哪一側。

4. 配件與文件：攤開後一起拍

把實際交付的盒子、保證卡、證書、錶節、充電器等攤開拍攝，再視需要補拍個別細節。

**照片裡出現的物品，要與交接清單一致。**如果盒子或文件只帶去供查驗，之後自行帶回，應明確記錄「查驗後帶回，未交付保管」。

二、除了照片，還要留下哪些資料？

照片方便辨識外觀，文字紀錄則用來確認數量、規格與交付範圍。建議整理以下資料：

不同物品還需要補充不同資訊。例如黃金的重量與純度、名錶的錶節數量、電子產品的功能狀況，應依現場確認結果另行記錄。

三、現場點交時，把口頭確認寫下來

如果現場只說「配件都有」「外觀沒問題」，日後可能難以確認當時所指的範圍。更具體的記錄方式是：

手錶一只，附原廠盒一個、保證卡一張、拆卸錶節兩節；錶殼右側有一處既有細刮痕，詳交接照片。

若店家另有交接單，可以請雙方在文件上確認；若使用附件或電子紀錄，也應標明對應的當票號碼，並請店家確認內容、各自留存。

自行拍照有助於記錄現況，讓店家一併確認文字與照片所對應的物品，核對依據會更完整。

四、拿到當票後，先核對再收好

依臺灣《當舖業法》第十四條，當票應記載質當物的名稱、件數及特徵，正聯交由持當人收執。因此，拿到當票時，應確認物品記載與實際交付內容相符。法規來源：全國法規資料庫《當舖業法》

建議當場檢查：

• 品名與件數是否正確。

• 特徵描述是否足以對應交付物品。

• 配件及文件是否有清楚的交接紀錄。

• 借款金額、利率、費用及期限等記載是否與說明一致。

• 補充交接單是否能對應到這張當票。

有錯字、漏項或描述不清楚的地方，應在現場請店家釐清並更正，再完成確認。

五、封裝與資料保存，也別漏掉

若店家採用封袋或封條，可以在不影響作業的情況下，請店家確認封裝內容，並拍下包裝外觀、標籤或封條編號。封裝照片可作為補充紀錄，袋內物品與配件仍應逐項列明。

交接完成後，建議把以下資料放在同一個資料夾：

• 交付前與交付當下的原始照片。

• 當票照片或掃描檔。

• 經雙方確認的交接清單及附件。

• 與物品狀況、配件或保管約定有關的文字訊息。

照片保留原始檔，另做一份備份；當票正本也要妥善保存。電子照片留存後，正本仍有其用途。

交付前快速檢查表

□ 已拍攝物品全貌與各面外觀。
□ 已記錄序號、刻字或其他識別特徵。
□ 已拍下既有刮痕、破損及缺件位置。
□ 已逐項清點配件與文件。
□ 已區分「交付保管」與「查驗後帶回」的物品。
□ 已請店家確認交接內容。
□ 已核對當票，並保存正本與備份資料。

把物品交出去前，多花幾分鐘完成這些紀錄，日後取回時就能逐項核對物品、配件與外觀狀況。

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詢問時可以先提供物品的品牌、型號與現況照片，方便進一步了解；實際可借金額與收當條件，仍須經現場檢視後確認。